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赛事申办表(赛事申请方案)

2025-07-29

以下为赛事申办方案(赛事申办表)的核心框架与内容指南,综合国家体育总局地方体育部门及行业协会的官方要求梳理而成。申办方需根据具体赛事类型(如竞技青少年群众性)和级别(国际/全国/地方)调整内容,确保符合监管要求。

一申办单位基本信息

1. 单位全称:与营业执照/法人证书一致,加盖公章。

2. 资质证明

  • 营业执照/法人证书复印件(加盖公章)
  • 税务登记证(企业提供)
  • 近两年审计财务报表(企业需提供)
  • 3. 银行账户信息:用于收缴参赛费接收拨款等。

    4. 信用记录:征信平台无重大违法声明(近三年)。

    二赛事概述

    1. 赛事名称:需符合命名规范(不得滥用“国际”“中国”等前缀,需取得授权)。

    2. 赛事性质与级别

  • 国际赛事(一类/二类/三类)全国职业联赛省级/市级群众赛事等
  • 注明是否属高危险性项目(如潜水航空攀岩等,需专项审批)
  • 3. 举办时间:具体日期(含赛前筹备期)

    4. 赛事规模:预估参赛人数队伍裁判/工作人员数量。

    赛事申办表(赛事申请方案)

    三赛事规划方案

    1. 赛程设计:比赛日程项目设置(参考主办方竞赛规程)。

    2. 场地要求

  • 主赛场训练场维修区(如车辆/航空模型赛事)
  • 功能分区:裁判办公区(含桌椅电源WiFi)媒体区广告位
  • 3. 器材清单

  • 符合主办方技术标准(附件需列明器材型号/数量)
  • 租赁或采购方案(附供应商资质)。
  • 四组织架构与团队

    | 角色 | 职责与要求 |

    |-||

    | 主办/指导单位 | 体育行政部门单项协会(需提供支持函) |

    | 承办单位 | 承担主要运营职责(不可转包) |

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    | 执行团队 | 20-30名工作人员(含裁判助理)、10-15名安保人员(年龄<50岁,具备应急能力) |

    | 技术团队 | 专业教练/辅导员(如模拟飞行赛事需≥3人) |

    五场地与设施保障

    1. 场地证明

  • 场地平面图安全检测报告疏散通道标识。
  • 交通食宿配套能力说明(接待容量与距离赛场的交通时间)。
  • 2. 应急预案

  • 医疗救护(设备与人员配置)、消防设施突发事件处置流程。
  • 六宣传推广方案

    1. 媒体合作:转播计划新闻稿发布渠道社交媒体传播矩阵。

    2. 商业开发

  • 赞助商权益设计广告位规划(主背景板≥3m×8m,分广告位≥1m×3m)
  • 拉动消费与经济收益的预估(如旅游餐饮衍生品)。
  • 七财务预算与资金来源

    1. 总预算明细

  • 场地租赁器材采购/租赁人员薪酬宣传制作应急储备等。
  • 2. 资金来源

  • 自筹资金(占比≥50%,附出资证明)
  • 政府补贴/商业赞助(需附协议意向书)。
  • 3. 结算规范

  • 提供资金使用承诺书,支出凭证需与预算匹配。
  • 八风险管控与应急预案

    1. 风险辨识清单:天气设施故障公共卫生事件安全冲突等。

    2. 应对措施

  • 安保布控方案交通疏导计划医疗救援联动机制。
  • 保险购买(参赛人员工作人员公众责任险)。
  • 九附件清单(必备材料)

    1. 赛事属地体育局支持函

    2. 法人身份证/授权委托书复印件(加盖公章)

    3. 承办协议或国际组织授权文件

    4. 器材清单与技术参数

    5. 往届赛事案例(如有,附合同/照片)

    6. 秩序册成绩册模板(体现专业性)

    十提交指南

    1. 装订要求:纸质版按顺序胶装成册,电子版整合为单一PDF。

    2. 截止时间:关注主办方公告(通常提前1-2个月,如全国武术赛事2024年12月7日截止)。

    3. 递送方式:指定邮寄地址+邮箱(标注“XX赛事申办材料”)。

    >:以上框架需结合具体赛事主办方发布的《申办公告》补充细节(如武术套路/搏击/青少年赛事的分部要求),并严格遵循属地管理细则(如深圳需大湾区办备案)。申报前建议咨询主办方联系人(电话/邮箱)确认材料完整性。